Inkoopproces in Microsoft Dynamics verder geoptimaliseerd

Waar technologie echt een verschil kan maken is bij het inkoopproces. Uitdagingen zijn om efficient in te kopen, kosten te verlagen en transparantie te vergroten. Om u te ondersteunen is er nieuwe eProcurement functionaliteit in Microsoft Dynamics AX 2012.

Microsoft Dynamics AX 2012 R3 maakt voor u uw beheer van aanvragen flexibel en gemakkelijk. U bent in staat om:

  • Unieke aanvraagtypes te specificeren.
  • Aanvraagmethodes en scoringscriteria uit te voeren.
  • Volgen en communiceren van veranderingen in de RFQ.
  • Afgeschermd RFQ’s beheren. Hoeveelheden en prijzen kunt u verbergen tot de RFQ verloopt.
  • U kunt vragenlijsten aanbieden om zo verkopers en contractors te kwalificeren. Dit garandeert dat alleen gekwalificeerde aanbieders op uw RFQ reageren.

VERBETERINGEN IN DE SELF SERVICE VOOR AANBIEDERS

In R3 vindt u een verbeterd self service portaal voor verkopers. Aanbieders zijn zo in staat om:

  • Een meer intuïtief aanbieders portal te ervaren. Het is gemakkelijk om te vinden waar uw aanbieder naar zoekt en om op een adequate wijze te reageren op uw RFQ.
  • Alle gepubliceerde open en verlopen aanvragen in te kijken, ook als gast.
  • Substituut items of services voor te stellen. Dit geeft uw aanbieder een kans om u een alternatief aan te bieden.
  • Wijzigingen in de aanvraag in te zien.
  • Vragenlijsten te beantwoorden om op een RFQ in te gaan.
  • Bieden op RFQ’s, zelfs als zij daarvoor niet uitgenodigd zijn.
  • De geschiedenis in te zien van voorgaande aanvragen die u heeft gedaan. Zo hebben zij inzicht in uw RFQ proces en kunnen zij hun aanbiedingen daarop aanpassen.
  • Aanvragen beantwoorden, met het toevoegen van bijlagen en het beantwoorden van vragenlijsten.

HET BESTE AANBOD KRIJGEN

R3 stelt u in staat om het beste aanbod te vergaren en daarbij de transparantie van uw inkoopproces behoud. U bent in staat om:

  • Alle aanbiedingen te evalueren en te rangschikken op basis van diverse criteria.
  • Excel te gebruiken om het aanbod te vergelijken en te evalueren.
  • Notificaties te sturen naar verkopers om specifieke punten van de RFQ toe te lichten.

Figuur 1. Aanbiedingen vergelijken. 

Bron: The Microsoft Dynamics AX product team blog


Terug naar overzicht