Tricorp faciliteert groei ambities met Microsoft Dynamics AX

Tricorp is de eerste Nederlandse producent/groothandel op de markt van werk- en bedrijfskleding die zich zowel specialiseerde in onderkleding, basics, als in collecties bovenkleding met jassen en bodywarmers, maar ook signaalkleding. De afgelopen jaren heeft Tricorp een aanzienlijke groei doorgemaakt. Zij kozen voor Microsoft Dynamics AX om deze groei te faciliteren.

Tricorp is de eerste Nederlandse producent/groothandel op de markt van werk- en bedrijfskleding die zich zowel specialiseerde in onderkleding, basics, als in collecties bovenkleding met jassen en bodywarmers, maar ook signaalkleding. De afgelopen jaren heeft Tricorp een aanzienlijke groei doorgemaakt. Zij kozen voor Microsoft Dynamics AX om deze groei te faciliteren.

In het jaar 2000 is Tricorp gestart in een pand van 600 m2 in Waalwijk. Vandaag de dag staat het bedrijf in Rijen en beslaat het pand ruim 5000 m2 en heeft Tricorp nog twee externe magazijnen. In totaal bedienen zij nu ruim 1000 klanten.

Tricorp is vooruitstrevend en vernieuwend. Met een speciale kledinglijn van bamboo en het gebruik van gecertificeerde grondstoffen gaan zij bewust om met mens en milieu. Tricorp is lid van de Fair Wear Foundation, een stichting die zich inzet voor goede arbeidsomstandigheden in de kledingindustrie. Daarnaast hebben zij kwaliteit en service hoog in het vaandel staan. 

EXACT DOS

“Tricorp maakte gebruik van Exact DOS voor de voorraad, maar had geen warehouse management systeem”, aldus Geert Thijssen, operationeel manager bij Tricorp. “Aantallen werden wel bijgehouden in dit systeem, maar bijvoorbeeld geen locaties van de producten. Voor de verschillende maten en kleuren van de kleding, was er een matrixfunctionaliteit in Exact DOS ontwikkeld. Verder werd er veel met Excel gewerkt.” 

SNELLE GROEI

“Ondertussen groeide Tricorp ontzettend snel, jaarlijks meer dan 10%. Om deze groei te faciliteren, was het belangrijk om uit te kijken naar een ERP-systeem die deze groei kon bijbenen. Bovendien produceerde Tricorp in het Verre Oosten, dus er waren meerdere administraties die geïntegreerd moesten worden in één enkele administratie. Hiermee zou Tricorp één helder en realtime overzicht krijgen van alle bedrijfsinformatie.” 

MICROSOFT DYNAMICS AX

“Uiteindelijk is gekozen voor Microsoft Dynamics AX, aangezien Microsoft Dynamics AX een mondiaal karakter heeft wat past bij onze business en daarmee Tricorp ook meerdere mogelijkheden bood”, geeft Thijssen aan. “Toentertijd was AAC Cosmos dé partner in Nederland om dit pakket te implementeren. Zij hadden goede referenties.” Een half jaar na de implementatie van Microsoft Dynamics AX 3.0 is AAC Cosmos overgenomen door HSO. 

IMPLEMENTATIE EN MIGRATIE

De implementatie van Microsoft Dynamics AX 3.0 verliep soepel. In slechts enkele maanden was Tricorp over naar het nieuwe pakket. De matrix functionaliteit voor de verschillende kleuren en maten werd nu ondervangen in Microsoft Dynamics AX. Een belangrijke functionaliteit voor het bedrijf.

In 2009 is Tricorp gemigreerd van Microsoft Dynamics AX 3.0 naar AX 2009 om bepaalde bedrijfsprocessen, als warehouse en verkoop, te optimaliseren. Ook deze migratie verliep vlot. Binnen vijf maanden zijn zij overgegaan naar Microsoft Dynamics AX 2009. “Het feit dat er nauwelijks maatwerk was toegepast, was een belangrijke factor in het soepel verlopen proces. Zo standaard mogelijk implementeren is altijd het uitgangspunt van Tricorp geweest”, zegt Thijssen.

“De samenwerking met HSO verliep uitstekend. Er was een echte ‘klik’. Bovendien hebben de consultants gedegen kennis van onze industrie en sluit het HSO Business Platform daar op aan.” 

SPECIALS

“Bij de implementatie was het belangrijk dat de verschillende dimensies in kleuren, maten, batches en specials werd ondervangen in het systeem. Een special is bijvoorbeeld een standaard polo, maar dan in een niet-standaard kleur. Of een kledingstuk of product die wij niet standaard in het assortiment hebben. Dit is geïntegreerd in de matrix functionaliteit, met een specifieke opzet voor artikelnummers voor de specials.”

“Daarnaast had Tricorp in het begin één centraal magazijn voor al onze producten. Later zijn daar twee magazijnen bijgekomen; één voor hangend goed en de ander voor actieartikelen. Deze magazijnen zijn toegevoegd in Microsoft Dynamics AX om het overzicht te behouden.” 

NAUWKEURIG FORECASTEN

Geert Thijssen: “Met Microsoft Dynamics AX als ERP-systeem wordt er efficiënt gewerkt. Met minder handelingen hebben we nu meer output. Een voorbeeld hiervan is de verkoop. Vroeger waren er piekmomenten tussen 15:00 en 17:00. De orders moesten toen nog handmatig worden ingevoerd. Met de komst van de webportal voor leveranciers zijn orders veel meer verspreid over de dag. Deze orders worden digitaal verwerkt en gaan direct naar het magazijn waar de orderpickers aan de slag kunnen.

Ruim 60% van de orders komt nu binnen via de webshop. In de toekomst willen we de webshop meer integreren in Microsoft Dynamics AX om zo de efficiëntie van orderafhandeling te verhogen en de webshop beter te kunnen onderhouden.”

“Met alle magazijnen en administraties in één systeem hebben wij een helder overzicht en realtime informatie over wat waar gebeurd. Zo kunnen we nauwkeurig de verkoop forecasten om daar onze inkoop op af te stemmen. De rapportering is ook duidelijk; bedrijfsprocessen en resultaten zijn inzichtelijk en we kunnen veel gerichter bijsturen waar nodig.”


Terug naar overzicht