Uw materiaal beter in de gaten houden kan u geld besparen

De verhuur- en dienstenindustrie van materialen staat op het kruispunt van opmerkelijke nieuwe technologieën – technologieën die betaalbare, mainstream zakelijke tools zijn geworden. Wat ooit de top van zakentechnologie was, is nu een branchestandaard. Het aantal gebruikers is gegroeid tot meer dan enkel de early adopters, wat managers in staat stelt om hun ROI preciezer te voorspellen, wanneer ze IT-uitdagingen tegenkomen.

Een groeiend aantal bedrijven integreert telematics met hun ERP-softwareoplossingen voor materiaalverhuur. Er zit enorme waarde in gerelateerde business analytics tools, die meetbare kostenbesparingen op arbeidskosten, materiaalonderhoud en reparatiekosten kunnen leveren. Ook programmering, vermindering van uitvaltijd en een hogere graad van bruikbaarheid worden mogelijk door de business analytics tools. Wanneer de toenemende besparingen van deze bedrijfsoplossing worden verspreid over de hele voorraad van materiaalverhuur, wordt het een veelbetekenende bron van kostenbesparingen en verhoogde opbrengsten voor het bedrijf. In een zeer competitieve branche zoals materiaalverhuur, telt elke cent.

Telematics verwijst naar het gebruik van sensoren en datatransmissie om real-time controle van materiaal op afstand te realiseren. Alle soorten data kunnen worden verzameld en bijgehouden, inclusief gebruik, onderhoudsplanning, waarschuwingen of errormeldingen, locatie, temperatuur, et cetera. In andere woorden: elk operationeel aspect dat gecreëerd is, kan gecontroleerd en bijgehouden worden. Omdat de kosten van zowel de monitoren als de datatransmissie zijn verminderd, en dat wat gecontroleerd kan worden met deze technologie verfijnder is geworden, creëert het gebruik onmiddellijk besparingen in arbeidskosten en betere, snellere reacties op waarschuwingen. Dit beperkt uitvaltijd en reparatiekosten.

Het verzamelen en bijhouden van deze data is bijna volledig real-time geautomatiseerd. Hierbij wordt bijna geen handmatige actie van de gebruiker vereist. Het integreren van deze data in het ERP-systeem van het bedrijf biedt de mogelijkheid om real-time statusupdates en programma’s van het materiaal te ontvangen. Het integreren van locatie en gebruiksinformatie helpt ook bij het factureren en inplannen van componenten. Materiaalspecifiek gebruik en onderhoudshistorie kunnen worden uitgedragen van het bedrijf tot in mobiele apparaten voor werkers op afstand. Deze histories kunnen worden geanalyseerd voor kosten, inkomsten en rentabiliteit. Er kunnen zelfs voorspellende analyses en zakelijke besluiten volgen uit real-time bijgehouden data en de analyse daarvan.

Stelt u zich voor: u bezit en verhuurt tankmateriaal – de tanks kunnen verschillende substanties bevatten, olie of brandstof zijn bekende voorbeelden. ERP-integratie in uw bedrijf zou het onderhoud en de service van de tanks kunnen stroomlijnen, en u ervan verzekeren dat de tanks constant op hun hoogst mogelijke niveau functioneren. Het systeem stuurt managers regelmatig read-outs van de tanklevels, vergelijkt vervolgens deze levels met de verwachte output door verkoop en met de gemeten input door hervullingen, en waarschuwt tenslotte gebruikers wanneer er bijvoorbeeld een lek is, te weinig inhoud of andere operationele afwijkingen. Het belangrijkste in dit verhaal is weten wanneer er gereageerd moet worden, en dit doen voor het te laat is.

Er kan geprofiteerd worden van deze controle- en data-infrastructuur om mogelijkheden te vinden om operations te optimaliseren. Het biedt gunstige data aan een grote verscheidenheid aan zakelijke gebieden, inclusief planning, routering, onderhoud of vroege detectie van reparatie of dienstverlening. Een geofencing optie (het virtueel afbakenen van een geografisch gebied door middel van GPS) kan bijvoorbeeld grenzen vaststellen en materiaal begeleiden via GPS tracking, wat vaak leidt tot preciezere routes en minder brandstofkosten. Dezelfde optie kan ook het risico op materiaaldiefstal verkleinen. Het creëert een betere klantenservice, omdat er een proactieve reactie is op materiaalservice. Bijvoorbeeld: u heeft een apparaat bij een klant staan die cruciaal is voor het werk van de klant. Uitvaltijd zorgt voor torenhoge kosten bij uw klant. Het apparaat verzendt een waarschuwingsmelding; deze wordt ontvangen en automatisch naar zowel de materiaaldienstregeling als de onderhoudsmanagers gestuurd. Deze acties worden ondernomen zonder enige notificatie of reactie van de klant, en hun uitvaltijd wordt geminimaliseerd.

HSO begrijpt de waarde van het implementeren van deze technologieën in uw materiaalverhuur- en/of dienstenbedrijf. Een eigenaar kan meer netto winst binnenhalen van elk materiaalpluspunt, doordat de kosten worden verminderd, de klantenbinding en service levels toenemen, en het gebruik wordt geoptimaliseerd. Nu is de tijd om te ontdekken hoe de bedrijfssystemen van HSO het best aansluiten bij uw wensen. Neem contact met ons op voor meer informatie, via 0318 509 400 of ons contactformulier.  


Terug naar overzicht