Verosol is met Microsoft Dynamics AX volledig voorbereid op groei

Zes vestigingen met ieder hun eigen software en eigen processen. Verosol wist dat dit efficiënter kon en vroeg HSO om bij alle vestigingen Microsoft Dynamics AX te implementeren. “Dit biedt ons flexibiliteit en ruimte voor groei.” Verosol is gespecialiseerd in het maken van zonwerende plissé- en rolgordijnen op maat van de klant. Naast twee productievestigingen in Eibergen (NL) en Australië heeft het bedrijf vier verkoop- en assemblagelocaties in Nederland, Spanje, Mexico en Hongkong.

Arjan Haken, Group Operations Mananager: “Alle vestigingen werkten met een eigen ERP-systeem. Ze hadden hun processen ook allemaal net wat anders ingericht. Daardoor was het lastig om snel managementinformatie boven water te krijgen. Bovendien was iedere locatie bezig opnieuw het wiel uit te vinden als zich ergens een probleem voordeed.”

 

OP TIJD EN BINNEN BUDGET

Daarom besloot Verosol in 2006 om de zes systemen stap voor stap te vervangen door één geïntegreerd pakket. Daarbij viel de keus op Microsoft Dynamics AX. Haken: “Wij werkten in Nederland al tot volle tevredenheid met Microsoft Dynamics AX.

 

In Australië, onze tweede thuismarkt, hadden we een twintig jaar oud maatwerksysteem dat aan het eind van zijn levensduur was. Het lag daarom voor de hand om verder te gaan met AX en HSO.” “We werken al jarenlang met HSO samen. Zij kennen onze processen en snappen onze behoeften. Daardoor kun je snel schakelen.”

Eén voor één zijn de vestigingen gemigreerd naar AX. “We hebben iedere implementatie binnen budget en op tijd opgeleverd”, zegt Haken niet zonder trots. “Spanje is zelfs met slechts vijf consultingdagen geïmplementeerd. Als je eenmaal met de eerste vestiging live bent en je brengt de lessen van die implementatie bij de volgende in praktijk, dan kun je steeds meer zelf doen.”

 

KENNIS BETER BORGEN

Haken vindt het een groot voordeel dat alle vestigingen nu op dezelfde manier werken. “Zo hebben we bijvoorbeeld de productiewijze in Nederland en Australië gelijk kunnen trekken. Een gordijn bestaat uit ontzettend veel variabelen. Natuurlijk afmeting en kleur, maar ook aan welke kant je het gordijn wilt bedienen, elektrische of handmatige bediening en ga zo maar door.

 

In Australië maakten we voorheen gebruik van andere modellen om de productie aan te sturen dan in Nederland, met als gevolg dat je op twee plekken hoogwaardige specialistische kennis moest hebben. Nu gebruiken beide vestigingen de Product Builder in Microsoft Dynamics AX en hebben we onze kennis kunnen bundelen. Er zijn nu drie mensen die modellen kunnen maken en veranderen, terwijl we voorheen in Eibergen slechts één persoon hadden die dat kon. We zijn dus veel minder kwetsbaar.”

 

EFFICIËNTIE VERBETERING

Doordat alle vestigingen nu met dezelfde software en grotendeels via dezelfde processen werken, is de efficiëntie fors gestegen. De consolidatie van financiële rapportages duurt nu nog maar twee tot drie dagen. En aan bestellingen die de vier verkoop- en assemblage-vestigingen bij de productievestigingen doen, komt nu geen mensenhand meer te pas. “Je voert de bestelling één keer in, en alle daaruit voortkomende administratie vindt volledig automatisch plaats. Dat scheelt ons ontzettend veel tijd”, weet Haken.

 

Hij besluit: “We zijn met deze uniforme automatisering en uniforme processen volledig voorbereid op groei. Als we een bedrijf zouden willen overnemen of een nieuwe vestiging opzetten, hebben we die in een mum van tijd geïntegreerd.” En dat is een prettige gedachte, vindt Haken. “Je wilt je bedrijf zo flexibel mogelijk inrichten, om snel op ontwikkelingen te kunnen inspelen. Onze uniforme automatisering en uniforme processen maken dat mogelijk. We zijn volledig voorbereid op de toekomst.”


Terug naar overzicht